Используй комплектации
Одна из главных задач правильной CRM-системы – автоматизировать всё, что можно автоматизировать.
Прекрасный пример – «Комплектации» в разделе «Склад» LASERWAR CRM. Здесь вы можете создать готовые комплекты игрового оборудования вашего клуба. Это очень удобно: при формировании заявки на игру вам не придётся снова и снова вводить наименование каждого тагера или девайса отдельно. Просто выберите комплект под нужный тип игры, и заданный набор оборудования автоматически добавится к заявке.
Создавать комплектации проще простого. Они формируются на основе макетов, указанных в разделе Склад/Оборудование. Таким образом, для формирования комплектов, вам сначала нужно добавить все необходимые для них компоненты в раздел «Оборудование». После этого вы возвращаетесь в раздел, жмёте кнопку «+Комплектация» и в открывшемся окне указываете все сведения: прописываете наименование набора, выбираете тип игры, нужные макеты и их количество для конкретного комплекта. Сохраняете, и вуаля – новая комплектация появилась в таблице.
Данные существующих комплектаций всегда можно изменить, нажав кнопку «Редактировать» в строке с названием. Комплектации также можно удалить с помощью соответствующей кнопки.
В заявке на проведение мероприятия списки комплектаций отфильтровываются по типу игры, так что вы не перепутаете, к примеру, наборы для лазертага и страйкбола. Выберете тип – и увидите все созданные под него комплекты.