Новогодние каникулы — 11 дней: готовим расписание клуба на январь 2027
С 31 декабря 2026 года по 10 января 2027 года включительно — время для семейных игр, встреч с друзьями и командных мероприятий. Подготовить клуб к этому периоду можно уже сейчас.
Новогодний отдых при пятидневной рабочей неделе продлится 11 дней. Четверг, 31 декабря 2026 года, будет выходным: на него перенесён день отдыха с 4 января по постановлению Правительства РФ № 1466 от 24 сентября 2025 года. В январе каникулы продолжатся по воскресенье, 10 января, а первый рабочий день наступит 11 января. Полный период подтверждён в официальном сообщении о праздничных и выходных днях 2027 года.
Для лазертаг-клуба это повод заранее предложить гостям праздничную программу: семейные сражения, игры для компаний друзей или сборные встречи для тех, кто приходит без своей команды. Начните с понятного расписания и удобного способа записи — тогда администратору будет проще предложить подходящий вариант каждому гостю.
Определите праздничный график
Общий календарь выходных помогает планировать предложения для гостей. Часы работы самого клуба нужно определить отдельно: решите, какие дни будут игровыми, когда начнётся первая игра и во сколько завершится последняя. Особенно внимательно согласуйте режим на 31 декабря и 1 января.
Учитывайте всё время, которое занимает мероприятие: встречу группы, инструктаж, выдачу оборудования, саму игру и подготовку к следующим гостям. Если программа включает чаепитие или дополнительную активность, заранее договоритесь, где и когда она пройдёт.
Опубликуйте согласованный график на сайте и в социальных сетях, чтобы гости видели актуальные часы работы.
Проверьте загрузку площадок в CRM
Откройте в LASERWAR CRM первую неделю января и внесите уже согласованные мероприятия. Проверьте время начала, продолжительность и выбранную площадку. Оставьте необходимые интервалы между группами.
Если в клубе несколько арен, используйте вид «Площадки», чтобы просматривать расписание по каждой из них. Вид «Табло» поможет посмотреть игры на смену. Порядок работы описан в инструкциях по календарю заявок и видам «Площадки» и «Табло».
Сохраните договорённости в заявке
В праздничной брони важны не только дата и телефон. Уточните количество и возраст участников, формат программы, дополнительные услуги и пожелания организатора. Назначьте инструктора и сохраните нужные пояснения в примечании к заявке.
Так следующий администратор сможет продолжить работу с гостем, опираясь на уже согласованные детали. Где указать эти сведения, показано в инструкции по созданию новой заявки.
Согласуйте и отметьте предоплату
Если клуб принимает предоплату за праздничные игры, заранее сообщите гостю сумму, срок внесения и условия изменения брони. После получения денег отразите оплату в CRM и проверьте выбранную кассу.
Сумма ожидаемой предоплаты и отметка о её фактическом получении — разные сведения. Проверьте оба, прежде чем передавать заявку следующей смене. Работа с ними описана в разделах «Предоплата» и «Оплата» той же инструкции.
Дайте гостям удобный способ записаться
Добавьте ссылку на запись в публикацию с праздничным расписанием. У клуба есть отдельная страница онлайн-бронирования, где гость может выбрать предложенное время и оставить данные. Как использовать её, объясняет инструкция по онлайн-бронированию.
Если хотите разместить календарь прямо на собственном сайте, воспользуйтесь инструкцией по виджету «Календарь».
Поступившую онлайн-заявку нужно проверить и согласовать с гостем. Её создание само по себе не подтверждает получение оплаты.
Подготовьте напоминания
Перед праздниками проверьте текст напоминания: дату, время, адрес площадки и рекомендации по приезду. Если используете автомаркетинг, проверьте правило напоминания за 24 часа, выбранный канал и настройки отправки. Для email необходима настроенная почта клуба.
Порядок настройки приведён в инструкции по правилам автомаркетинга. Сообщение должно помогать гостю подготовиться к игре: например, напоминать, за сколько минут приехать и как найти вход.
Перед началом каникул убедитесь, что:
- праздничный график опубликован и совпадает с планом работы команды;
- площадки, инструкторы и интервалы между играми проверены;
- в заявках сохранены контакты, число участников и пожелания гостей;
- полученные предоплаты отражены в CRM;
- администраторам понятен порядок обработки новых бронирований.
Откройте календарь LASERWAR CRM и начните планирование январских игр уже сейчас. Когда расписание и договорённости собраны в одном месте, команде проще организовать праздничную смену, а гостям — выбрать удобное время для встречи.
Иллюстрация создана с помощью ИИ.
